ホーム>PDF編集>PDFとは何

PDFとは何かと聞かれ、返答に困った経験はありませんか

PDFはPortable Document Formatのことです。英語の頭文字を取ってPDFと呼んでいます。

PDFは、ポータブル・ドキュメント・フォーマットのことですが、相手方に同じソフトがなくても、パソコンなどで作った文書などを、pdf形式のファイルで配布できます。

PDFとは何かを、初心者向けにわかりやすく解説しています

PDFは、世界共通の便利なファイルです


PDFとは何かの説明です

PDFの名称

PDFとは、印刷するページと同じ状態を保存するファイル形式の名前になります。ファイル名の後の拡張子が、*.pdfとなっています。PDFはPortable Document Format(ポータブル・ドキュメント・フォーマット)のことで、英語の頭文字を取っています。

PDFの特徴

ソフトの別やWindowsとMacなどの別など関係なく、文書をほとんど正確に閲覧表示・印刷ができます。

PDFに変換する

エクセルやword、JPEG、CAD図形など印刷可能なソフトであれば、Windows10の印刷機能に追加された、Microsoft Print to PDFをプリンター選択で選べば、簡単にPDFに変換することができます。

PDFを閲覧する-「Adobe Reader」利用

PDFを閲覧するには、「Adobe Reader」(アドビ・リーダー)という無料ソフトを使えばできます。PCに最初から組み込まれている場合が多いですので、その際にはPDFをダブルクリックすれば、「Adobe Reader」が起動されPDFを閲覧・印刷ができます。

PDFを閲覧する-インターネット閲覧のブラウザを利用

インターネットを閲覧する際には、ChromeやFirefoxあるいはEdgeなどのブラウザを使っている事と思います。それらのブラウザを開いて、PDFをそのブラウザ上にドラッグアンドドロップで落としてあげれば、PDFを閲覧や印刷ができます。

PDFのセキュリティー設定

Acrobat DCを使い、PDFに暗号化などの技術を活用したセキュリティーを設定できます。PDFを特定の受け手にしか見せないようにする閲覧制限をかけたり、PDF内の編集の禁止やデータの取り出し禁止などが、設定可能になります。

PDFの利点

エクセルやWord,CADなどで作られた書類は、同じソフトを持っていないと開くことができません。文字やレイアウトなどが、別のパソコンでは再現性に問題が発生することがあります。その点PDFでしたら、おおきな食い違いを防ぐことができます。データ容量も小さいですので、メールなどに添付しての送受信も気軽にできます。PDF内をキーワード検索できますので、知りたい情報に早くたどり着きやすくなります。

PDFの広範囲での利用

何か買い物があったときに、機器のカタログを見る機会も多いでしょう。その際に詳しい機器詳細や取扱い方法などは、多くはPDFで作られています。都道府県庁や市町村のホームページを見ていても、多くの案内にPDFが使われています。

PDFはスタンダードになっています

多くの企業や官公庁、データのやり取りなどでPDFで行うことが一般的になっています。便利なデータ形式ですので、自分で作った書類をPDFに変換するなどして、活用してみましょう。

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2022年7月7日更新


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